SWOT分析法在职业生涯规划中的运用

发布时间:2017-07-31 编辑:1019

  一、SWOT分析法含义

  SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT所代表的含义是Strengths(优势)、Weaknesses(劣势)、Opportunities(机会)、Threats(威胁)。所谓SWOT分析法就是将企业面临的外部机会、威胁,以及自身的优劣势等各方面因素相结合而进行的综合分析和概括,其中,优劣势的分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境变化对企业的可能影响上面。是营销环境分析的常用方法。其基本的分析思路和内容是:

  (一)、分析企业内部优劣与劣势

  企业的优势和劣势,通常是指消费者眼中一个企业或它的产品胜于或劣于其竞争对手的东西,它可以是产品的质量、可靠性、适用性、风格和形象、价格的竞争性、渠道便利性以及服务的及时,态度的热情等。决定企业竞争优劣势的因素主要涉及企业的生产、技术、资金、人员、营销、管理等方面,具体可从生产成本、设备状况、产品的竞争地位、员工素质、研发能力、财务状况、营销能力、组织管理能力等等方面进行分析。需要特别注意的是,衡量一个企业是否具有竞争优势,只能站在现有潜在用户角度上,而不是站在企业的角度上。

  (二)、辨析外部环境机会和威胁

  环境机会,具体地讲就是企业从宏微观环境中可能获得的重大的有利形势,如市场的较快增长、出现较多的新增顾客、竞争对手出现重大决策失误、与供应商关系改善等;而环境威胁,则指环境存在重大不利因素,构成对企业经营发展的约束和障碍。

  各种宏观、微观环境因素的变化对不同的企业所产生的影响是不同的。同一个环境因素的变化对某些企业可能是机会,而对另外一些企业则可能是灾难。在进行环境分析时,应具体问题具体分析,深入比较分析各种机会和威胁,其现实可能性大小,及对企业的影响程度,从而找出那些对本企业影响最重要的环境机会和威胁,并按轻重缓急或影响程度等排序。如通常要将那些对组织发展有直接的、重要的、重大的、迫切的、久远的影响因素排在前面,优先考虑。

  二、SWOT分析和职业生涯目标的确立

  (一)、SWOT分析

  SWOT分析是优势、劣势、机会、威胁分析的英文缩写,是求职者进行职业生涯规划和求职竞争必须做的一项基础性工作。求职者在对自己拥有的优势、存在的劣势进行分析时,发现自己求职取胜的机会和可能面对的威胁。实际上,在求职竞争中求职者面临的情况变化莫测,竞争状况难以事前准确预测,求职的优势、劣势相伴而生,机会与威胁相互转化,求职成功与否关键在于求职者能否真正把握和利用自己的优势或相对优势,克服不利的外部因素和自身不足,抓住有利的因素和有利的时机,及时发现潜在威胁,最大限度地扬长避短,抓住机会,发挥优势,打动招聘官。SWOT分析是一种充分认识自我,分析错综复杂、相互交错的竞争因素的系统方法,旨在对求职者的优势、劣势、机会、威胁等问题进行结构性分析,为竞争策略和竞争方式的制定提供基础性的分析资料。

  外形良好容易让人产生好感,取得初步的胜利,同时,良好的外形容易使人产生自信。性格内向的人更容易表现出倾听的姿态,运用得好可以成为有力的武器,但使用者必须经过较为专业的训练才能做到。威胁有时,憨厚的外表容易让人信任,显得太聪明,反而会让人警惕。性格内向是销售人员的一大障碍,销售需要更多的与人沟通。

  通过对机会和威胁的分析,求职者可以更好地扬长避短,挖掘隐藏在自身身后的潜在机会,避开威胁,使求职行为更有方向性和科学性,在求职中表现得更加应对自如。

  (二)、确立职业生涯的步骤

  职业生涯规划通过自我认知、自我悦纳、自我设计、自我成长四个环节来实现。 自我认知这一环节是通过素质测评手段来实现的。其中包括基本素质测试和管理技能测试。

  基本素质测试包括:个性成熟度测试、自我形象测试、自我认识与自我分析、理解能力测试、判断及辨别能力测试、交际能力测试、受挫弹性测试、职业适应性测试、工作适应度测试、推销潜力与能力测试等;

  管理技能测评包括:创造能力测试、机智反应能力测试、谈判能力测试、领导方式测试、管理者影响力测试、激励能力测试、领导与被领导风格测试、工作效率测试、领导能力与潜力测试等。

  通过素质测评能帮助我们正确、客观的认识和评价自己,并在职业生涯规划中做到知长识短、扬长避短、取长补短。

  自我悦纳职业生涯规划需要我们理性、客观地承认并接纳自己的优点和不足,建立在实际、客观基础上的职业目标才具可实现性。这一环节专家将运用咨询手段,通过对测评信息解读、反馈,剖析本我、自我、超我间的矛盾关系,帮助我们正确对待并悦纳自己。

  自我设计职业规划的重心在于“设计”,因为个人成长经验、人生阅历、生活环境等主客观因素的限制,自我设计往往会带有一定的局限性。在这个步骤中,我们的专家将通过一对一个性化辅导的方式,运用SWOT分析法和相关战略理论帮助你分析主观条件上的优势和不足,外部客观环境潜在的威胁和机遇,为你量身打造,帮助你实现最切合你个人实际情况的职业规划设计。

  自我成长职业生涯是一个不断发展、变化的过程,所以每个人都应该具备自我成长的能力,以便解决一些和职业生涯相关的具体问题。

  自我成长是一个自律的过程,怎样才能将职业目标和发展计划坚持下去,达到最终目的?如何将所学、所用真正做到“内化于心,外固于形”?一一咨询公司本着“助人自助”的原则,通过培训、教练技术、督导等多种方式,从职业技巧、工作方法、职业心态等多个方面进行训练,不仅教给你解决具体问题的方法,更训练你处理各种问题的能力,从而让你真正实现“自我成长”。

  三、科学运用swot分析,作出个人职业生涯规划具体步骤

  当我们知道了一个求职者职业生涯规划的基本步骤,现在我们运用swot分析,作出个人职业生涯规划具体步骤

  (一)、评估自己的长处与短处

  我们每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细的市场经济里,每个人擅长于某一领域,而不是样样精通(当然,除非天才)。举个例子,有些人不喜欢整天坐在办公桌旁,而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时,心里就发麻,惴惴不安。请做个表,列出你自己喜欢做的事情和你的长处所在(如果你觉得界定自己的长处比较困难,你可以找一些测试习题做一做,做完之后,可以发现你的长处所在)。同样,通过列表,你可以找出自己不是很喜欢做的事情和你的弱势。找出你的短处与发现你的长处同等重要,因为你可以基于自己的长处和短处做两种选择:一是努力去改正你常犯的错误,提高你的技能,二是放弃那些对你不擅长的技能要求很高的职业。列出你认为自己所具备的很重要的强项和对你的职业选择产生影响的弱势,然后在标出对你很重要的强、弱势。

  (二)、找出你的职业机会与威胁 

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